Uit de nulmeting kwamen een aantal aandachtsgebieden naar voren. Zo heeft Précon het kwaliteitsmanagementsysteem herzien en het aantal documenten teruggebracht tot het noodzakelijke, zodat een slank kwaliteitshandboek is ontstaan. Het kwaliteitshandboek is direct gedigitaliseerd in Quasydoc. Hiervan ervaart Americol veel gemak: er is overzicht en structuur omdat de documenten direct gekoppeld zijn aan de ISO-normen. Tevens zijn de documenten voor iedereen inzichtelijk, ook voor de medewerkers op de werkvloer.

Ook zijn diverse inspectierondes opgezet of uitgebreid, bijvoorbeeld op het gebied van hygiëne en glas & hard plastic. De formulieren zijn digitaal aangemaakt in Quasydoc, evenals de planning van de te lopen inspectierondes. Doordat inspectierondes via een mobiele telefoon worden uitgevoerd, wordt direct een rapportage, inclusief de gemaakte foto’s, gegenereerd en benodigde acties uitgezet. Martin van den Booren, Plant Manager, geeft aan dat dit “een enorme tijdsbesparing heeft opgeleverd en het geeft meer betrokkenheid van medewerkers bij het kwaliteitsmanagementsysteem.” Verder vertelt Martin dat je altijd ‘in control’ bent. Dat heeft hij onlangs ervaren toen hij terug kwam van vakantie: “ik zag in één oogopslag op mijn dashboard welke acties voor mij waren aangemaakt”.

Ook de module periodieke acties is gevuld. De betrokken collega krijgt een mailtje wanneer de recalltest, leveranciersbeoordeling of kalibratie moet worden uitgevoerd. Op deze manier blijven de uit te voeren acties in beeld, worden collega’s automatisch geïnformeerd en kan tijdig tot actie worden overgegaan. De toegevoegde waarde van Quasydoc is hiermee bewezen. “Door met Quasydoc te werken is ons kwaliteitssysteem dynamisch geworden.” vertelt Martin. Resultaten worden op één plek geregistreerd, op deze manier kan compliance eenvoudig aangetoond worden. Ook tijdens audits levert dit enorme tijdswinst op.

Vervolg van de samenwerking

Précon ondersteunt Americol maandelijks om het kwaliteitssysteem up to date te houden en de interne audits uit te voeren. Nu Americol de toegevoegde waarde van Quasydoc heeft ervaren van de geïmplementeerde modules wil Americol Quasydoc ook inzetten voor de modules leveranciersklachten, non-conformiteiten en human resources.