Documentbeheer
Documentbeheer van Quasydoc gaat verder dan alleen het digitaliseren van het kwaliteitshandboek en andere relevante documenten.
De software maakt gebruik van een automatisch versiebeheer en past hierop direct de versie in het document aan. De signaleringsfunctie houdt jouw medewerkers automatisch op de hoogte van nieuwe versies. Zien jouw medewerkers een foutje in het document staan? Dan kunnen zij eenvoudig zelf een verzoek doen tot wijziging van het document.
Daarnaast ondersteunt de software bij het periodiek herhalen van (werk-)instructies aan medewerkers. Als je de frequentie aan het document koppelt worden de bijbehorende documenten periodiek onder de aandacht gebracht bij de medewerkers.
Gebruik je een specifieke kwaliteitsstandaard en krijgt je daar, bijvoorbeeld tijdens een audit, vragen over? Quasydoc koppelt alle relevante documenten aan de door jou gebruikte standaard. In een handomdraai lever je de juiste documenten aan. Met deze gestructureerde manier van werken maak je zeker indruk op de auditor!
Snel operationeel!
De module documentenbeheer is snel en eenvoudig te implementeren. Al jouw bestaande documenten in Word, Excel of PDF kunnen gemakkelijk worden toegevoegd. Hierdoor is het gehele documentenbeheer snel operationeel.
De voordelen van de module documentbeheer.
- Documenten altijd en overal beschikbaar.
- Proces van goedkeuren volledig digitaal.
- Laatst goedgekeurde versie toegankelijk zonder inlog via weblink.
- Automatisch versiebeheer.
- Rechten voor lezen en goedkeuren per document instelbaar.
- Documenten naar keuze gekoppeld aan IFS, BRC of andere normen.
- Herinneringsmails voor periodieke review.
De overige modules in Quasydoc.
Veelgestelde vragen.
Quasydoc werkt in de cloud, waardoor je op iedere plek met een internetverbinding kunt inloggen. Wanneer je bijvoorbeeld vanuit huis werkt, kun je dus bij dezelfde informatie als wanneer je op kantoor aan het werk bent.
In Quasydoc is het mogelijk per document aan te geven welke gebruikers toegang hebben tot het document. Hierdoor kunnen bepaalde vertrouwelijke documenten afgeschermd worden om te lezen en andere niet.
Hulp nodig bij veilige & eerlijke producten?
Onze professionals helpen je graag!